Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Matthias Kaden
OSTRIAL – Modell Truck Trial Sachsen
Carl-Spengler-Straße 1
08451 Crimmitschau

E-Mail: info@ostrial.de
Website: https://ostrial.de

2. Hosting und Aufruf der Website

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere deine IP-Adresse. Dies ist notwendig, um die Website auf deinem Endgerät anzuzeigen und einen sicheren Betrieb zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

3. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, die von dir mitgeteilten Angaben und den Inhalt deiner Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Bei Anfragen zur Teilnahme an einer Veranstaltung erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vorbereitung oder Durchführung der Teilnahme. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung eingehender Anfragen.

Nach abschließender Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Anmeldung zu Wertungsläufen

Für die Anmeldung zu unseren Wertungsläufen verwenden wir das WordPress-Plugin Ninja Forms.

Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer, soweit angegeben

• Gewählter Wertungslauf und Teilnahmetag

• Gemeldete Fahrzeugklassen und gegebenenfalls Doppelstarts

• Angabe zur Kenntnis des Regelwerks

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung und Bestätigung deiner Anmeldung, für organisatorische Rückfragen sowie zur Vorbereitung und Durchführung des jeweiligen Wertungslaufs.

Die Anmeldung wird in unserer WordPress-Datenbank gespeichert und per E-Mail an anmeldung@ostrial.de übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vorbereitung und Durchführung deiner Veranstaltungsteilnahme.

Die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden zur Bearbeitung der Anmeldung benötigt. Ohne die für die Teilnahme notwendigen Angaben kann eine Anmeldung nicht bearbeitet werden.

5. Nennliste und Weitergabe an den Veranstalter

Aus den Anmeldungen erstellen wir eine Nennliste. Diese enthält ausschließlich:

• Name des Teilnehmers

• Teilnahmetag

• Gemeldete Fahrzeugklassen

Die Nennliste erhält der jeweilige Veranstalter zur Organisation und Durchführung des Wertungslaufs. E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden nicht als Bestandteil der Nennliste weitergegeben.

Rechtsgrundlage dieser erforderlichen Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Nennliste wird nicht in unserer WhatsApp-Gruppe veröffentlicht. Dort erfolgen lediglich allgemeine Veranstaltungshinweise und Erinnerungen ohne personenbezogene Nennliste.

6. Löschung der Anmeldedaten

Nach dem jeweiligen Wertungslauf und dem Abschluss der organisatorischen Nachbereitung löschen wir die gespeicherten Anmeldungen in Ninja Forms, die Anmeldemails und unsere Nennlisten.

Der jeweilige Veranstalter wird angewiesen, seine Kopie der Nennliste ebenfalls zu löschen, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung nicht mehr benötigt wird.

Soweit im Einzelfall gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Klärung konkreter rechtlicher Ansprüche erforderlich sind, werden ausschließlich die dafür notwendigen Daten für die entsprechende Dauer aufbewahrt.

7. Cookies und Verwaltung deiner Einwilligungen

Unsere Website verwendet Complianz zur Verwaltung deiner Cookie- und Datenschutzeinstellungen. Dabei wird deine Auswahl gespeichert, damit sie bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann.

Soweit die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen auf deinem Endgerät zur Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, deine Datenschutzeinstellungen zuverlässig zu berücksichtigen.

Nicht erforderliche Technologien, die einer Einwilligung bedürfen, dürfen erst nach deiner Zustimmung eingesetzt werden. Rechtsgrundlagen sind insoweit § 25 Abs. 1 TDDDG und bei einer darauf gestützten Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Auswahl über „Einwilligung verwalten“ ändern und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

[Vor Veröffentlichung mit der tatsächlichen Complianz-Konfiguration abgleichen und konkrete Speicherfristen ergänzen.]

8. Externe Inhalte und Dienste

[Vor Veröffentlichung ergänzen: tatsächlich verwendete Instagram-Einbindung, extern geladene Schriftarten und gegebenenfalls Karten, Videos oder Spamschutz. Anbieter, Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen müssen passend zur technischen Einbindung beschrieben werden.]

9. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO

• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO

• Löschung deiner Daten nach Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht: Werden deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an info@ostrial.de wenden.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Sachsen ist dies die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte:

https://www.datenschutz.sachsen.de